Übersicht

Buchungsfenster Ticki ist ein Programm zur halbautomatischen Erfassung der eigenen Arbeitszeiten.

Ich habe es eigentlich nur für mich erstellt, weil ich kein freies Programm im Internet finden konnte, das meine Anforderungen erfüllt hat. Zu diesen gehörten:

• Automatisches Ein- und Ausstempeln
• Keine nervige Anmeldung mit Benutzername und Passwort
• Übersichtliche Anzeige der Arbeitszeiten inkl. Überstunden
• Automatisches Buchen von Pausen (optional)
• Manuelles Bearbeiten von Buchungen
• Setzen von ganzen oder halben Urlaubs-, Krankheits und Gleittagen
• Markierung von Home-Office-Tagen (für die Steuererklärung)
• Drucken von Stundenzetteln
• Jahreskalender
• Statistiken

Buchungsliste

Buchungsliste Die Buchungsliste ist im Detailfenster zu finden und zeigt die Arbeits-, Urlaubs, Krankheits- und sonstigen Zeiten grafisch an, gruppiert nach Jahren und Monaten.

Einzelne oder mehrere Tage können wie unter Windows überlich selektiert werden. Über das Kontext-Menü können diese Tage dann bei Bedarf bearbeitet werden.

Tooltipps liefern Detail-Informationen zu fast allen angezeigten Elementen.

Kalender

Kalender Der Jahreskalender zeigt alle Monate und Tages eines Jahres in einer Ansicht. Feiertage, Wochenenden und Kalenderwochen werden speziell ausgewiesen. Also alles wie bekannt und schon hundert Mal gesehen.

Wie in der Buchungsliste können einzelne oder mehrere Tage selektiert werden und dann über das Kontextmenü beispielsweise als Urlaubstage markiert werden. Im Gegensatz zur Buchungsliste können hier auch zukünftige Tage verplant werden.

Der Kalender kann mit Strg+Mausrad gezoomt werden. Das nebenstehende Bild zeigt auch in der Vergrößerung eine verkleinerte Version des Kalenders.

Einstellungen

Ein Blick in die Einstellungen ist das Erste, was man tun sollte.
Hier können unter anderem folgende Grundeinstellungen vorgenommen werden:

• Bundesland (wegen Feiertagen) und zusätzliche regionale Feiertage
• Arbeitszeiten (auf Wochen- oder Tagesbasis)
• Regeln zum Kappen von Überstunden
• Automatisches Buchen von Arbeitszeiten und/oder Pausen (sehr empfohlen)
• Anzeige von Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz
• und einige mehr

Ich empfehle, den Absatz über die Grundeinstellungen auf der Hilfeseite zu lesen.

Daten

Ticki speichert alle Daten lokal in einer Datenbank auf dem Computer. Es werden keine Daten an irgendwelche Server übertragen. Das dient dem Datenschutz, bedeutet aber auch, dass der Anwender selbst für die Sicherung der Daten verantwortlich ist. Weitere Infos dazu finden sich im Reiter Rohdaten im Detailfenster des Programms.

Zielgruppe

Das Programm richtet sich an Personen, die ihre Arbeitszeit hauptsächlich am PC verbringen und die einen genauen Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten behalten wollen. Besonders hilfreich ist es für solche Personen, die dazu neigen, ihre manuellen Zeitbuchungen allzu oft zu vergessen. Das Programm eignet sich nicht zur Fremdüberwachung untergebener Mitarbeiter, weil jeder Anwender die volle Kontrolle über seine Buchungen hat und diese nach Belieben anpassen kann.